営業担当者を、事務作業から解放する。
物件入力・間取り図・画像整理・契約書類の準備まで。面倒な実務作業をまるごと支援します。
営業担当者が、事務作業に追われていませんか。
物件入力、間取り図、画像整理、契約準備。売上に直結しない作業が、商談の時間を圧迫しています。
ポータルサイトと自社サイトへの二重入力。反響対応より先に、更新作業で手が止まる。
間取り図の清書、写真の加工、募集図面づくり。1物件ごとに毎回手間が発生する。
更新・解約・報告のやり取りが担当者に集中し、休むと業務が止まる。
お任せいただける業務
まずは物件入力と間取り図から。慣れてきたら管理業務や多言語対応まで広げられます。
入口は、物件入力と間取り図。
件数が多く、手順が決まっている業務ほど外部化の効果が出ます。反響対応と商談に、営業担当者の時間を戻すことが目的です。
- 物件情報の入力・更新（ポータル／自社サイト）
- 間取り図・募集図面の作成、手書き図面の清書
- 物件画像の整理・加工、広告素材の作成
- 契約準備書類の作成補助とチェックリスト化
- 賃貸管理BPO（更新・解約・報告業務の支援）
- 多言語対応（英語・ベトナム語・インドネシア語）
導入すると、こう変わります。
日中は内見と商談。物件登録や図面作成は営業時間後に回り、反響への初動も遅れがちになる。
入力・作図・画像加工を外部チームが日常業務として処理。営業担当者は反響対応と契約に時間を使えます。
Work with them directly, like your own staff.
Instructions and reviews go directly between you and the delivery team, in Japanese. The project manager in Japan supports from behind: staffing, urgent issues and work consultations.
| Who | Role | Base |
|---|---|---|
| Your team | You give instructions, review output and give final approval, directly to the delivery team in Japanese. Design and structural judgments stay with qualified professionals; we do not step into that area. | — |
| Delivery team | Data entry, drafting, organizing and report preparation. Staff who read, write and take instructions in Japanese work like members of your own staff. | Hanoi Surabaya |
| Project manager (Japan) | Staffing, urgent issues and work consultations. Day-to-day exchange happens directly between you and the delivery team. | Japan |
The project manager in Japan supports from behind.
Daily work runs directly between you and the delivery team. The project manager in Japan takes care of three things.
- Staffing: managing and assigning the staff on your account.
- Urgent issues: when something goes wrong and needs a fast response, the PM steps in.
- Work consultations: talk through how to hand off and run the work, in Japanese.
料金の目安
正社員1名分のコストで、海外人材と管理体制の両方が手に入ります。小さく始めて、成果を見てから広げられます。
スタート
- 事務・入力・補助業務
- データチェック、資料作成
- 簡易リサーチ
- 日本語での指示に対応
スタンダード
- IT・Web・専門補助
- CAD図面、QA、CMS運用
- 業務設計・手順化を含む
- 日本側PMによる人員管理・緊急対応
- 週次レポート
チーム
- 複数業務の並行運用
- 専任PMによる体制構築
- 月次の改善提案レポート
- 業務範囲の段階的な拡張
※ 業務内容・対応時間・必要スキルにより個別見積りとなります。まずは無料相談で概算をお出しします。
Our BPO business operates as GENBA Global
The full task list, pricing detail and case studies live on the GENBA Global site.
A dedicated delivery team
in Vietnam and Indonesia.
Business process work, IT maintenance, QA and localization, combined into one team that works directly with you. If you would rather talk now, contact MAXART directly.