営業担当者を、事務作業から解放する。
物件入力・間取り図・画像整理・契約書類の準備まで。面倒な実務作業をまるごと支援します。
営業担当者が、事務作業に追われていませんか。
物件入力、間取り図、画像整理、契約準備。売上に直結しない作業が、商談の時間を圧迫しています。
ポータルサイトと自社サイトへの二重入力。反響対応より先に、更新作業で手が止まる。
間取り図の清書、写真の加工、募集図面づくり。1物件ごとに毎回手間が発生する。
更新・解約・報告のやり取りが担当者に集中し、休むと業務が止まる。
お任せいただける業務
まずは物件入力と間取り図から。慣れてきたら管理業務や多言語対応まで広げられます。
入口は、物件入力と間取り図。
件数が多く、手順が決まっている業務ほど外部化の効果が出ます。反響対応と商談に、営業担当者の時間を戻すことが目的です。
- 物件情報の入力・更新（ポータル／自社サイト）
- 間取り図・募集図面の作成、手書き図面の清書
- 物件画像の整理・加工、広告素材の作成
- 契約準備書類の作成補助とチェックリスト化
- 賃貸管理BPO（更新・解約・報告業務の支援）
- 多言語対応（英語・ベトナム語・インドネシア語）
導入すると、こう変わります。
日中は内見と商談。物件登録や図面作成は営業時間後に回り、反響への初動も遅れがちになる。
入力・作図・画像加工を外部チームが日常業務として処理。営業担当者は反響対応と契約に時間を使えます。
「海外に投げる」のでは、ありません。
実務は海外チーム、品質確認は日本側PM、最終承認は貴社。この3段構えを崩さないことが、オフショアを機能させる条件です。
| 担当 | 役割 | 拠点 |
|---|---|---|
| 海外実務チーム | 入力・作図・整理・レポート作成。日本語での読み書きと指示理解が可能なスタッフを配置します。 | ハノイ スラバヤ |
| 日本側 PM | 業務設計、指示の翻訳と整理、品質確認、納期管理。貴社の窓口はここ一本に集約されます。 | 日本 |
| 貴社ご担当者 | 設計判断・構造判断・最終承認。有資格者が担う領域には踏み込みません。 | — |
品質を保つ、4つの型。
オフショアが失敗するのは、指示があいまいなまま海外に渡るからです。日本側で整えてから渡し、戻ってきたものを日本側で確認します。
- 指示はテンプレート化し、口頭伝達を残さない
- 納品前チェックリストを業務ごとに用意する
- ファイル名・版管理の規則を先に決める
- 週次で改善ミーティングを行い、手順書を更新する
料金の目安
正社員1名分のコストで、海外人材と管理体制の両方が手に入ります。小さく始めて、成果を見てから広げられます。
スタート
- 事務・入力・補助業務
- データチェック、資料作成
- 簡易リサーチ
- 日本語での指示に対応
スタンダード
- IT・Web・専門補助
- CAD図面、QA、CMS運用
- 業務設計・手順化を含む
- 日本側PMによる品質管理
- 週次レポート
チーム
- 複数業務の並行運用
- 専任PMによる体制構築
- 月次の改善提案レポート
- 業務範囲の段階的な拡張
※ 業務内容・対応時間・必要スキルにより個別見積りとなります。まずは無料相談で概算をお出しします。
Our BPO business operates as GENBA Global
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