営業担当者を、事務作業から解放する。
物件入力・間取り図・画像整理・契約書類の準備まで。面倒な実務作業をまるごと支援します。
営業担当者が、事務作業に追われていませんか。
物件入力、間取り図、画像整理、契約準備。売上に直結しない作業が、商談の時間を圧迫しています。
ポータルサイトと自社サイトへの二重入力。反響対応より先に、更新作業で手が止まる。
間取り図の清書、写真の加工、募集図面づくり。1物件ごとに毎回手間が発生する。
更新・解約・報告のやり取りが担当者に集中し、休むと業務が止まる。
お任せいただける業務
まずは物件入力と間取り図から。慣れてきたら管理業務や多言語対応まで広げられます。
入口は、物件入力と間取り図。
件数が多く、手順が決まっている業務ほど外部化の効果が出ます。反響対応と商談に、営業担当者の時間を戻すことが目的です。
- 物件情報の入力・更新（ポータル／自社サイト）
- 間取り図・募集図面の作成、手書き図面の清書
- 物件画像の整理・加工、広告素材の作成
- 契約準備書類の作成補助とチェックリスト化
- 賃貸管理BPO（更新・解約・報告業務の支援）
- 多言語対応（英語・ベトナム語・インドネシア語）
導入すると、こう変わります。
日中は内見と商談。物件登録や図面作成は営業時間後に回り、反響への初動も遅れがちになる。
入力・作図・画像加工を外部チームが日常業務として処理。営業担当者は反響対応と契約に時間を使えます。
「海外に投げる」のでは、ありません。
実務は海外チーム、品質確認は日本側PM、最終承認は貴社。この3段構えを崩さないことが、オフショアを機能させる条件です。
| 担当 | 役割 | 拠点 |
|---|---|---|
| 海外実務チーム | 入力・作図・整理・レポート作成。日本語での読み書きと指示理解が可能なスタッフを配置します。 | ハノイ スラバヤ |
| 日本側 PM | 業務設計、指示の翻訳と整理、品質確認、納期管理。貴社の窓口はここ一本に集約されます。 | 日本 |
| 貴社ご担当者 | 設計判断・構造判断・最終承認。有資格者が担う領域には踏み込みません。 | — |
品質を保つ、4つの型。
オフショアが失敗するのは、指示があいまいなまま海外に渡るからです。日本側で整えてから渡し、戻ってきたものを日本側で確認します。
- 指示はテンプレート化し、口頭伝達を残さない
- 納品前チェックリストを業務ごとに用意する
- ファイル名・版管理の規則を先に決める
- 週次で改善ミーティングを行い、手順書を更新する
料金の目安
正社員1名分のコストで、海外人材と管理体制の両方が手に入ります。小さく始めて、成果を見てから広げられます。
スタート
- 事務・入力・補助業務
- データチェック、資料作成
- 簡易リサーチ
- 日本語での指示に対応
スタンダード
- IT・Web・専門補助
- CAD図面、QA、CMS運用
- 業務設計・手順化を含む
- 日本側PMによる品質管理
- 週次レポート
チーム
- 複数業務の並行運用
- 専任PMによる体制構築
- 月次の改善提案レポート
- 業務範囲の段階的な拡張
※ 業務内容・対応時間・必要スキルにより個別見積りとなります。まずは無料相談で概算をお出しします。
Layanan BPO kami berjalan dengan merek GENBA Global
Daftar pekerjaan, rincian harga, dan studi kasus tersedia di situs resmi.
Tim pelaksana khusus untuk perusahaan Anda
di Vietnam dan Indonesia.
BPO proses bisnis, pemeliharaan IT, QA, dan lokalisasi digabung menjadi satu tim yang dikelola berkelanjutan. Jika ingin berbicara sekarang, hubungi MAXART langsung.