For Real Estate
営業担当者を、事務作業から解放する。
物件入力・間取り図・画像整理・契約書類の準備まで。面倒な実務作業をまるごと支援します。
Problems
営業担当者が、事務作業に追われていませんか。
物件入力、間取り図、画像整理、契約準備。売上に直結しない作業が、商談の時間を圧迫しています。
物件入力に時間がかかる
ポータルサイトと自社サイトへの二重入力。反響対応より先に、更新作業で手が止まる。
図面・画像の整理が煩雑
間取り図の清書、写真の加工、募集図面づくり。1物件ごとに毎回手間が発生する。
管理業務が属人化している
更新・解約・報告のやり取りが担当者に集中し、休むと業務が止まる。
Scope of Work
お任せいただける業務
まずは物件入力と間取り図から。慣れてきたら管理業務や多言語対応まで広げられます。
入口は、物件入力と間取り図。
件数が多く、手順が決まっている業務ほど外部化の効果が出ます。反響対応と商談に、営業担当者の時間を戻すことが目的です。
- 物件情報の入力・更新（ポータル／自社サイト）
- 間取り図・募集図面の作成、手書き図面の清書
- 物件画像の整理・加工、広告素材の作成
- 契約準備書類の作成補助とチェックリスト化
- 賃貸管理BPO（更新・解約・報告業務の支援）
- 多言語対応（英語・ベトナム語・インドネシア語）
責任範囲について
重要事項説明・契約の締結・宅地建物取引士が行うべき業務は、貴社の有資格者が実施していただく必要があります。
MAXARTは資料作成・入力・整理・確認補助を担当し、宅建業法上の資格業務の代行は行いません。
Before / After
導入すると、こう変わります。
BEFORE
営業が、夜に事務作業をしている
日中は内見と商談。物件登録や図面作成は営業時間後に回り、反響への初動も遅れがちになる。
→
AFTER
日中は、商談と接客に集中できる
入力・作図・画像加工を外部チームが日常業務として処理。営業担当者は反響対応と契約に時間を使えます。
Structure
貴社の社員のように、直接動かせるチーム。
指示も確認も、貴社と海外チームが日本語で直接やり取りします。日本側PMは、人員管理・緊急対応・業務相談で後方から支えます。
| 担当 | 役割 | 拠点 |
|---|---|---|
| 貴社ご担当者 | 業務の指示・確認・最終承認を、海外チームへ日本語で直接行います。設計判断・構造判断など、有資格者が担う領域には踏み込みません。 | — |
| 海外実務チーム | 入力・作図・整理・レポート作成。日本語での読み書きと指示理解が可能なスタッフが、貴社の社員のように業務を進めます。 | ハノイ スラバヤ |
| 日本側 PM | 人員管理、緊急対応、業務相談を担当します。日々の業務のやり取りは、貴社と海外チームで直接行います。 | 日本 |
日本側PMは、現場を支える後方役。
日々の業務は、貴社と海外チームで直接進めます。日本側PMが担当するのは、次の3つです。
- 人員管理 担当スタッフの管理・配置を日本側で行います。
- 緊急対応 トラブルなど、急ぎの対応が必要なときは日本側PMが動きます。
- 業務相談 業務の任せ方・進め方について、日本語でご相談いただけます。
Price
料金の目安
正社員1名分のコストで、海外人材と管理体制の両方が手に入ります。小さく始めて、成果を見てから広げられます。
スタート
20–25万円
月額 / 1名・月160時間
- 事務・入力・補助業務
- データチェック、資料作成
- 簡易リサーチ
- 日本語での指示に対応
いちばん選ばれています
スタンダード
35–45万円
月額 / 1名・月160時間
- IT・Web・専門補助
- CAD図面、QA、CMS運用
- 業務設計・手順化を含む
- 日本側PMによる人員管理・緊急対応
- 週次レポート
チーム
応相談
2名以上・専任管理付き
- 複数業務の並行運用
- 専任PMによる体制構築
- 月次の改善提案レポート
- 業務範囲の段階的な拡張
※ 業務内容・対応時間・必要スキルにより個別見積りとなります。まずは無料相談で概算をお出しします。
Service Brand
BPO事業は「GENBA Global」として展開しています
対応業務の一覧、料金プランの詳細、導入事例は公式サイトに掲載しています。
GENBA Global
BPO事業のサービスブランド
ベトナム・インドネシアに、
貴社専属の外部業務チームを。
業務BPO・IT運用保守・QA・ローカライズを組み合わせ、貴社と海外チームが直接やり取りしながら継続運用します。すぐに話を聞きたい場合は、このままMAXARTへご相談ください。
業務BPOIT運用保守QA・テストローカライズ専属チーム構築
FAQ
よくあるご質問
日本語は通じますか。
担当スタッフは日本語での読み書きと指示理解が可能です。貴社の社員に指示するのと同じように、日本語で直接やり取りしていただけます。日本側PMは、人員管理・緊急対応・業務相談を担当します。
情報漏洩の対策はどうなっていますか。
秘密保持契約の締結、アクセス権限の限定、作業環境の指定を標準で行います。取り扱うデータの機微度に応じて、追加の運用ルールも個別に設計します。
最低契約期間や、最低人数はありますか。
1名・1業務から開始できます。まず試験稼働で成果をご確認いただき、その後の範囲拡大をご判断ください。
依頼したい業務がまだ固まっていません。
その状態からで問題ありません。無料相談で業務の棚卸しを行い、外部化できる範囲と削減できる工数を一緒に整理します。この段階で費用はかかりません。
建設や不動産の資格が必要な業務も頼めますか。
設計判断・構造判断・最終確認は、貴社のご担当者または有資格者が実施していただく必要があります。MAXARTは作図補助・資料化・整理・運用補助を担当し、資格業務の代行は行いません。
費用はどのくらいかかりますか。
スタートプランが月額20〜25万円／1名、スタンダードプランが月額35〜45万円／1名が目安です。2名以上のチーム構成は個別のお見積りとなります。業務内容・対応時間・必要スキルにより変動します。