AI Modernization

止めずに、刷新する。守る。自動化する。

レガシーシステムの刷新とセキュリティ強化、そしてAX化によるシステム管理・改修の自動化。稼働させたまま、段階的に進めます。

Problems

刷新できないまま、
動き続けているシステム。

全面リプレイスは決裁が重く、失敗の記憶を持つ担当者も少なくありません。しかし放置するほど、保守できる人がいなくなり、セキュリティの不安も積み上がっていきます。

直せる人がいない

作った担当者はすでに退職。仕様書も残っておらず、誰も中身を把握していない。

セキュリティが不安

サポートの切れたOSやライブラリのまま稼働。対策を打ちたくても、手を入れると壊れそうで触れない。

刷新の見積りが高すぎる

数千万円規模の提案が出てきて、判断が止まったまま年単位で時間が過ぎている。

Our Approach

2つの柱で、今のシステムを守り、軽くする

作り直すのではなく、AIエージェントを外側に置いて刷新と自動化を進めます。停止も、大規模な移行リスクもありません。

01レガシーシステムの刷新と、セキュリティ強化。

止められない基幹システムを、稼働させたまま段階的に安全な状態へ移します。まず何がどう動いているかを可視化し、リスクの高い箇所から手を入れていきます。

  • 既存システムの構成・データの流れを調査し、仕様を復元する
  • サポート切れの環境・ライブラリを洗い出し、優先順位をつけて対応
  • アクセス権限・認証・ログ取得を整備し、監査に耐える状態へ
  • 脆弱性のある処理を、外付けの仕組みで包んで安全化
  • 将来の移行に備えたデータの棚卸しと整理

02AX化で、システム管理と改修を自動化する。

AX(AIトランスフォーメーション)とは、人がやっていた運用・保守の判断そのものをAIエージェントに担わせる考え方です。監視して知らせるだけでなく、原因の切り分けから修正案の作成までを自動化します。

  • 稼働監視と異常検知、一次切り分けの自動化
  • エラーログの解析と、原因・対処案のレポート生成
  • 改修コードの自動生成と、検証環境での事前テスト
  • 画面操作・転記・照合といった定型作業の自動処理
  • 紙・PDF・Excelからのデータ取り込みと反映
責任範囲について
本番環境への反映の最終承認は貴社にてご判断ください。AIエージェントが生成した改修案は、 検証環境でのテストと日本側の確認を経てからご提示します。自動で本番へ反映することはありません。
Steps

進め方

現状が分からない状態からで問題ありません。調査から始めます。

1
現状調査とリスクの可視化

動いているシステム、手作業で埋めている部分、データの流れ、セキュリティ上の弱点を洗い出します。

2-4週間
2
優先順位の設計

危険度と効果が大きく、リスクの低いものから着手順を決めます。ここで費用と期間も確定します。

2週間
3
並行稼働で検証

既存の運用を止めずに、同じ処理を並べて結果を突き合わせます。差異がなくなるまで本番には反映しません。

1-2か月
4
本稼働・自動運用へ

監視と一次対応をAIエージェントが担当。運用と保守はBPOチームと連携して継続します。

継続
対象よくあるケース
Access / Excel マクロ作成者が退職し、修正できないまま基幹業務で使われている
自社開発の業務システムPHP・VB等で作られ、改修できる技術者が社内にいない
サポート切れの環境古いOS・PHP・ライブラリのまま稼働し、更新が止まっている
パッケージ+手作業システムに入らない部分をExcelと転記で埋めている
紙・PDF中心の運用受発注や報告が紙のままで、集計が毎回手作業になっている
Flow

導入の流れ

初回のご相談から、最短2〜4週間で試験稼働までを立ち上げます。

1
お問い合わせ・無料相談

現在の課題と業務量をお聞きします。依頼内容が固まっていない段階からで問題ありません。

DAY 1
2
業務の棚卸し・対象業務の選定

外部化できる業務を洗い出し、削減できる工数とあわせて優先順位をつけます。

WEEK 1
3
手順化・品質基準の作成

作業手順書とチェック項目を作成し、担当するスタッフを選定します。

WEEK 2
4
試験稼働・週次レビュー

小規模で開始し、品質とスピードを週次で確認しながら手順を調整します。

WEEK 3-4
5
本稼働・業務範囲の拡張

月次で改善提案を行いながら、担当業務と人数を段階的に広げていきます。

MONTH 2 –
FAQ

よくあるご質問

日本語は通じますか。
担当スタッフは日本語での読み書きと指示理解が可能です。加えて日本側PMが指示の整理と最終確認を行うため、細かいニュアンスのやり取りも日本語で完結します。海外チームと直接やり取りしていただく必要はありません。
情報漏洩の対策はどうなっていますか。
秘密保持契約の締結、アクセス権限の限定、作業環境の指定を標準で行います。取り扱うデータの機微度に応じて、追加の運用ルールも個別に設計します。
最低契約期間や、最低人数はありますか。
1名・1業務から開始できます。まず試験稼働で成果をご確認いただき、その後の範囲拡大をご判断ください。
依頼したい業務がまだ固まっていません。
その状態からで問題ありません。無料相談で業務の棚卸しを行い、外部化できる範囲と削減できる工数を一緒に整理します。この段階で費用はかかりません。
建設や不動産の資格が必要な業務も頼めますか。
設計判断・構造判断・最終確認は、貴社のご担当者または有資格者が実施していただく必要があります。MAXARTは作図補助・資料化・整理・運用補助を担当し、資格業務の代行は行いません。
費用はどのくらいかかりますか。
スタートプランが月額20〜25万円/1名、スタンダードプランが月額35〜45万円/1名が目安です。2名以上のチーム構成は個別のお見積りとなります。業務内容・対応時間・必要スキルにより変動します。

まずは、無料でご相談ください。

業務の棚卸しと、外部化できる範囲の整理を無料で行います。
依頼内容が固まっていない段階からで問題ありません。

受付時間 平日 9:00 – 18:00(日本時間)050-6868-6012