現場担当者を、入力と集計から解放する。
生産データの整理、日報・報告書の作成、図面と部品表のファイル管理を継続処理します。
現場担当者が、入力と集計に追われていませんか。
日報、報告書、Excel集計。本来は現場を見るべき人が、机の上の作業に時間を取られています。
紙で書いたものを誰かがExcelに打ち直す。転記のたびにミスが混ざる。
命名規則がなく、改訂版がどれか分からない。過去の資料を探すだけで時間が消える。
複雑なExcelを作った人しか触れず、その人が休むと数字が出ない。
お任せいただける業務
現場から届いたデータを、決まった形に整えて返す。その繰り返しを日常業務として引き取ります。
入口は、データ整理と報告書。
まずは毎月必ず発生する集計と書類から始めます。手順書を作りながら進めるため、社内に「誰でもできる状態」が残ります。
- 生産データ・検査データの入力と集計
- 日報・作業報告書・月次レポートの作成
- 図面・部品表のファイル整理、命名規則と改訂管理
- Excel台帳の整備、グラフ化、フォーマットの統一
- 取引先向け提出書類・帳票の作成補助
- 作業手順書の多言語化（英語・ベトナム語・インドネシア語）
導入すると、こう変わります。
紙からの転記と集計に時間がかかり、実績が見えた頃には対策の打ちどころがない。担当者が休むと止まる。
手順書に沿って外部チームが処理するため、担当者が不在でも止まりません。フォーマットが揃い、前月との比較もしやすくなります。
「海外に投げる」のでは、ありません。
実務は海外チーム、品質確認は日本側PM、最終承認は貴社。この3段構えを崩さないことが、オフショアを機能させる条件です。
| 担当 | 役割 | 拠点 |
|---|---|---|
| 海外実務チーム | 入力・作図・整理・レポート作成。日本語での読み書きと指示理解が可能なスタッフを配置します。 | ハノイ スラバヤ |
| 日本側 PM | 業務設計、指示の翻訳と整理、品質確認、納期管理。貴社の窓口はここ一本に集約されます。 | 日本 |
| 貴社ご担当者 | 設計判断・構造判断・最終承認。有資格者が担う領域には踏み込みません。 | — |
品質を保つ、4つの型。
オフショアが失敗するのは、指示があいまいなまま海外に渡るからです。日本側で整えてから渡し、戻ってきたものを日本側で確認します。
- 指示はテンプレート化し、口頭伝達を残さない
- 納品前チェックリストを業務ごとに用意する
- ファイル名・版管理の規則を先に決める
- 週次で改善ミーティングを行い、手順書を更新する
料金の目安
正社員1名分のコストで、海外人材と管理体制の両方が手に入ります。小さく始めて、成果を見てから広げられます。
スタート
- 事務・入力・補助業務
- データチェック、資料作成
- 簡易リサーチ
- 日本語での指示に対応
スタンダード
- IT・Web・専門補助
- CAD図面、QA、CMS運用
- 業務設計・手順化を含む
- 日本側PMによる品質管理
- 週次レポート
チーム
- 複数業務の並行運用
- 専任PMによる体制構築
- 月次の改善提案レポート
- 業務範囲の段階的な拡張
※ 業務内容・対応時間・必要スキルにより個別見積りとなります。まずは無料相談で概算をお出しします。
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