現場担当者を、入力と集計から解放する。
生産データの整理、日報・報告書の作成、図面と部品表のファイル管理を継続処理します。
現場担当者が、入力と集計に追われていませんか。
日報、報告書、Excel集計。本来は現場を見るべき人が、机の上の作業に時間を取られています。
紙で書いたものを誰かがExcelに打ち直す。転記のたびにミスが混ざる。
命名規則がなく、改訂版がどれか分からない。過去の資料を探すだけで時間が消える。
複雑なExcelを作った人しか触れず、その人が休むと数字が出ない。
お任せいただける業務
現場から届いたデータを、決まった形に整えて返す。その繰り返しを日常業務として引き取ります。
入口は、データ整理と報告書。
まずは毎月必ず発生する集計と書類から始めます。手順書を作りながら進めるため、社内に「誰でもできる状態」が残ります。
- 生産データ・検査データの入力と集計
- 日報・作業報告書・月次レポートの作成
- 図面・部品表のファイル整理、命名規則と改訂管理
- Excel台帳の整備、グラフ化、フォーマットの統一
- 取引先向け提出書類・帳票の作成補助
- 作業手順書の多言語化（英語・ベトナム語・インドネシア語）
導入すると、こう変わります。
紙からの転記と集計に時間がかかり、実績が見えた頃には対策の打ちどころがない。担当者が休むと止まる。
手順書に沿って外部チームが処理するため、担当者が不在でも止まりません。フォーマットが揃い、前月との比較もしやすくなります。
Work with them directly, like your own staff.
Instructions and reviews go directly between you and the delivery team, in Japanese. The project manager in Japan supports from behind: staffing, urgent issues and work consultations.
| Who | Role | Base |
|---|---|---|
| Your team | You give instructions, review output and give final approval, directly to the delivery team in Japanese. Design and structural judgments stay with qualified professionals; we do not step into that area. | — |
| Delivery team | Data entry, drafting, organizing and report preparation. Staff who read, write and take instructions in Japanese work like members of your own staff. | Hanoi Surabaya |
| Project manager (Japan) | Staffing, urgent issues and work consultations. Day-to-day exchange happens directly between you and the delivery team. | Japan |
The project manager in Japan supports from behind.
Daily work runs directly between you and the delivery team. The project manager in Japan takes care of three things.
- Staffing: managing and assigning the staff on your account.
- Urgent issues: when something goes wrong and needs a fast response, the PM steps in.
- Work consultations: talk through how to hand off and run the work, in Japanese.
料金の目安
正社員1名分のコストで、海外人材と管理体制の両方が手に入ります。小さく始めて、成果を見てから広げられます。
スタート
- 事務・入力・補助業務
- データチェック、資料作成
- 簡易リサーチ
- 日本語での指示に対応
スタンダード
- IT・Web・専門補助
- CAD図面、QA、CMS運用
- 業務設計・手順化を含む
- 日本側PMによる人員管理・緊急対応
- 週次レポート
チーム
- 複数業務の並行運用
- 専任PMによる体制構築
- 月次の改善提案レポート
- 業務範囲の段階的な拡張
※ 業務内容・対応時間・必要スキルにより個別見積りとなります。まずは無料相談で概算をお出しします。
Our BPO business operates as GENBA Global
The full task list, pricing detail and case studies live on the GENBA Global site.
A dedicated delivery team
in Vietnam and Indonesia.
Business process work, IT maintenance, QA and localization, combined into one team that works directly with you. If you would rather talk now, contact MAXART directly.