For Manufacturing
現場担当者を、入力と集計から解放する。
生産データの整理、日報・報告書の作成、図面と部品表のファイル管理を継続処理します。
Problems
現場担当者が、入力と集計に追われていませんか。
日報、報告書、Excel集計。本来は現場を見るべき人が、机の上の作業に時間を取られています。
日報・報告書の入力が負担
紙で書いたものを誰かがExcelに打ち直す。転記のたびにミスが混ざる。
図面・部品表が探せない
命名規則がなく、改訂版がどれか分からない。過去の資料を探すだけで時間が消える。
集計が属人化している
複雑なExcelを作った人しか触れず、その人が休むと数字が出ない。
Scope of Work
お任せいただける業務
現場から届いたデータを、決まった形に整えて返す。その繰り返しを日常業務として引き取ります。
入口は、データ整理と報告書。
まずは毎月必ず発生する集計と書類から始めます。手順書を作りながら進めるため、社内に「誰でもできる状態」が残ります。
- 生産データ・検査データの入力と集計
- 日報・作業報告書・月次レポートの作成
- 図面・部品表のファイル整理、命名規則と改訂管理
- Excel台帳の整備、グラフ化、フォーマットの統一
- 取引先向け提出書類・帳票の作成補助
- 作業手順書の多言語化（英語・ベトナム語・インドネシア語）
責任範囲について
品質の判定、出荷可否の判断、規格・法令への適合確認は貴社にて実施していただく必要があります。
MAXARTはデータの入力・集計・資料化・整理を担当し、技術的な判断は行いません。
Before / After
導入すると、こう変わります。
BEFORE
数字が出るのが、月末の数日後
紙からの転記と集計に時間がかかり、実績が見えた頃には対策の打ちどころがない。担当者が休むと止まる。
→
AFTER
決まった形で、決まった日に出てくる
手順書に沿って外部チームが処理するため、担当者が不在でも止まりません。フォーマットが揃い、前月との比較もしやすくなります。
Structure
「海外に投げる」のでは、ありません。
実務は海外チーム、品質確認は日本側PM、最終承認は貴社。この3段構えを崩さないことが、オフショアを機能させる条件です。
| 担当 | 役割 | 拠点 |
|---|---|---|
| 海外実務チーム | 入力・作図・整理・レポート作成。日本語での読み書きと指示理解が可能なスタッフを配置します。 | ハノイ スラバヤ |
| 日本側 PM | 業務設計、指示の翻訳と整理、品質確認、納期管理。貴社の窓口はここ一本に集約されます。 | 日本 |
| 貴社ご担当者 | 設計判断・構造判断・最終承認。有資格者が担う領域には踏み込みません。 | — |
品質を保つ、4つの型。
オフショアが失敗するのは、指示があいまいなまま海外に渡るからです。日本側で整えてから渡し、戻ってきたものを日本側で確認します。
- 指示はテンプレート化し、口頭伝達を残さない
- 納品前チェックリストを業務ごとに用意する
- ファイル名・版管理の規則を先に決める
- 週次で改善ミーティングを行い、手順書を更新する
Price
料金の目安
正社員1名分のコストで、海外人材と管理体制の両方が手に入ります。小さく始めて、成果を見てから広げられます。
スタート
20–25万円
月額 / 1名・月160時間
- 事務・入力・補助業務
- データチェック、資料作成
- 簡易リサーチ
- 日本語での指示に対応
いちばん選ばれています
スタンダード
35–45万円
月額 / 1名・月160時間
- IT・Web・専門補助
- CAD図面、QA、CMS運用
- 業務設計・手順化を含む
- 日本側PMによる品質管理
- 週次レポート
チーム
応相談
2名以上・専任管理付き
- 複数業務の並行運用
- 専任PMによる体制構築
- 月次の改善提案レポート
- 業務範囲の段階的な拡張
※ 業務内容・対応時間・必要スキルにより個別見積りとなります。まずは無料相談で概算をお出しします。
Service Brand
BPO事業は「GENBA Global」として展開しています
対応業務の一覧、料金プランの詳細、導入事例は公式サイトに掲載しています。
GENBA Global
BPO事業のサービスブランド
ベトナム・インドネシアに、
貴社専属の外部業務チームを。
業務BPO・IT運用保守・QA・ローカライズを組み合わせ、日本側で品質管理しながら継続運用します。すぐに話を聞きたい場合は、このままMAXARTへご相談ください。
業務BPOIT運用保守QA・テストローカライズ専属チーム構築
FAQ
よくあるご質問
日本語は通じますか。
担当スタッフは日本語での読み書きと指示理解が可能です。加えて日本側PMが指示の整理と最終確認を行うため、細かいニュアンスのやり取りも日本語で完結します。海外チームと直接やり取りしていただく必要はありません。
情報漏洩の対策はどうなっていますか。
秘密保持契約の締結、アクセス権限の限定、作業環境の指定を標準で行います。取り扱うデータの機微度に応じて、追加の運用ルールも個別に設計します。
最低契約期間や、最低人数はありますか。
1名・1業務から開始できます。まず試験稼働で成果をご確認いただき、その後の範囲拡大をご判断ください。
依頼したい業務がまだ固まっていません。
その状態からで問題ありません。無料相談で業務の棚卸しを行い、外部化できる範囲と削減できる工数を一緒に整理します。この段階で費用はかかりません。
建設や不動産の資格が必要な業務も頼めますか。
設計判断・構造判断・最終確認は、貴社のご担当者または有資格者が実施していただく必要があります。MAXARTは作図補助・資料化・整理・運用補助を担当し、資格業務の代行は行いません。
費用はどのくらいかかりますか。
スタートプランが月額20〜25万円／1名、スタンダードプランが月額35〜45万円／1名が目安です。2名以上のチーム構成は個別のお見積りとなります。業務内容・対応時間・必要スキルにより変動します。