現場監督を、書類と図面作業から解放する。
CAD図面の修正、現場写真の台帳化、安全書類の作成まで。海外実務チームが日本側PMの管理のもとで支援します。
現場の仕事が、夜と休日に回っていませんか。
日中は現場対応に追われ、書類と図面の整理が後回しになる。人を増やそうにも、そもそも応募が来ない。
PDF図面の修正、CAD化、竣工図の整理。急ぎではないが必ず発生する作業が溜まり続ける。
現場写真の分類、貼り付け、報告書化。1現場ごとに毎回同じ手間が発生する。
採用コストが高く、教育にも時間がかかる。採用できても定着するとは限らない。
お任せいただける業務
現場にいなくてもできる作業を切り出し、日常業務として継続運用します。
まずは、CAD・図面整理から。
最初から全部を任せる必要はありません。成果が目に見えやすく、手順化しやすい図面まわりから着手し、慣れてきたら書類や台帳へ広げていきます。
- 2D CAD 図面の作成・修正補助
- 手書き図面・PDF図面の CAD 化
- 竣工図・変更図面のファイル整理と版管理
- 現場写真の分類・写真台帳の作成
- 安全書類・作業員名簿・施工体制台帳の整理
- Excel台帳・提出資料・報告書の作成
導入すると、こう変わります。
紙とPDFが混在し、どれが最新の図面か分からない。確認のたびに担当者へ連絡が必要で、その担当者は現場に出ている。
CAD化と命名規則・版管理を統一し、写真も台帳で一元化。現場監督は判断と段取りに時間を使えるようになります。
「海外に投げる」のでは、ありません。
実務は海外チーム、品質確認は日本側PM、最終承認は貴社。この3段構えを崩さないことが、オフショアを機能させる条件です。
| 担当 | 役割 | 拠点 |
|---|---|---|
| 海外実務チーム | 入力・作図・整理・レポート作成。日本語での読み書きと指示理解が可能なスタッフを配置します。 | ハノイ スラバヤ |
| 日本側 PM | 業務設計、指示の翻訳と整理、品質確認、納期管理。貴社の窓口はここ一本に集約されます。 | 日本 |
| 貴社ご担当者 | 設計判断・構造判断・最終承認。有資格者が担う領域には踏み込みません。 | — |
品質を保つ、4つの型。
オフショアが失敗するのは、指示があいまいなまま海外に渡るからです。日本側で整えてから渡し、戻ってきたものを日本側で確認します。
- 指示はテンプレート化し、口頭伝達を残さない
- 納品前チェックリストを業務ごとに用意する
- ファイル名・版管理の規則を先に決める
- 週次で改善ミーティングを行い、手順書を更新する
料金の目安
正社員1名分のコストで、海外人材と管理体制の両方が手に入ります。小さく始めて、成果を見てから広げられます。
スタート
- 事務・入力・補助業務
- データチェック、資料作成
- 簡易リサーチ
- 日本語での指示に対応
スタンダード
- IT・Web・専門補助
- CAD図面、QA、CMS運用
- 業務設計・手順化を含む
- 日本側PMによる品質管理
- 週次レポート
チーム
- 複数業務の並行運用
- 専任PMによる体制構築
- 月次の改善提案レポート
- 業務範囲の段階的な拡張
※ 業務内容・対応時間・必要スキルにより個別見積りとなります。まずは無料相談で概算をお出しします。
BPO事業は「GENBA Global」として展開しています
対応業務の一覧、料金プランの詳細、導入事例は公式サイトに掲載しています。
ベトナム・インドネシアに、
貴社専属の外部業務チームを。
業務BPO・IT運用保守・QA・ローカライズを組み合わせ、日本側で品質管理しながら継続運用します。すぐに話を聞きたい場合は、このままMAXARTへご相談ください。